各系（院）：

为奖励与资助我院家庭经济困难学生，根据《石家庄职业技术学院励志奖学金管理办法（修订）》（院字〔2022〕36号）和《石家庄职业技术学院校内助学金管理办法（修订）》（院字〔2022〕37号），现将2022-2023学年学院励志奖学金和2023年校内助学金的评审工作安排如下:

一、名额比例及资助标准

（一）名额比例

1、根据《石家庄职业技术学院励志奖学金管理办法》， 2022-2023学年学院励志奖学金的名额比例不超过本系（院）二、三年级在校学生的2%。

2、根据《石家庄职业技术学院校内助学金管理办法》，2023年校内助学金的名额比例不超过本系（院）在校生的3%，（其中一档不超过在校生的2%，二档不超过在校生的1%）。

要求各系（院）根据指标比例，合理制定分配方案。

（二）资助标准

学院励志奖学金：1500元/年/人；

校内助学金：一档500元/年/人、二档800元/年/人。

二、评选条件及程序

评审条件及程序见《石家庄职业技术学院励志奖学金管理办法》和《石家庄职业技术学院校内助学金管理办法》。

特别注意以下评审条件：

（一）学院励志奖学金获得者和校内助学金受助者必须是2022-2023学年学院认定的家庭经济困难学生；

（二）在同一学年内，获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的学生，不可同时申请学院励志奖学金或校内助学金。

（三）学院励志奖学金和校内助学金不可同时申请。

三、评审日程安排

1、预备阶段（10月23日）

各系（院）根据学院下发的通知方案，确定系（院）评审工作小组及班级评议委员会人员组成名单；确定本系（院）分配名额；学习相关文件，制定评审方案。

2、政策宣传与学生提交申请阶段（10月24、25日）

向本系（院）全体学生宣传相关政策，公布评审流程、评审细则、系（院）评审工作小组及班级评议委员会人员组成名单、系（院）名额分配方案、公示地点、公示期及举报电话，学生依据申请条件向所在班级评议小组递交申请材料。

3、班级评议阶段（10月26日）

辅导员组织各班级评议委员会对提出申请的学生进行民主评议，并将结果报系（院）评审工作小组。

4、系（院）评审阶段（10月27日－11月6日）

系（院）组织初审，主要审核申请条件是否符合、评审程序是否规范、材料是否齐全，确定拟推荐受助学生名单，并在系（院）范围内公示5个工作日（10月30日、31日、11月1日、2日、3日）。公示无异议后，将评审报告及初审名单等材料报学生工作部。

5、学院评审阶段（11月7日－11月15日）

学生工作部归集各系（院）推荐学生材料，报学院评审委员会审核通过并在学院范围内进行5个工作日的公示（11月8日、9日、10日、13日、14日），公示无异议后报学院奖助学金评审工作领导小组审批。

四、报送材料要求

（一）上报材料内容

学院励志奖学金评选及上报材料请参照附件1、校内助学金评选及上报材料请参照附件2。

（二）上报材料要求

由系（院）指定专人负责，统一将纸质材料报送至师生活动中心314室，电子版材料通过OA发送至学生工作部徐老师。

各系（院）上报材料截止时间为2023年11月6日10:00。

五、纪律要求

（一）各系（院）严格评选程序，做到公正、公平、公开，确保学院奖助学金用于资助家庭经济困难学生。

（二）严格公示制度，加强学生资助信息安全。系（院）评选结果必须公示五个工作日，并注意保护学生个人敏感信息。

（三）监督电话

学院纪检监察室：85333772　

学生工作部：85333806、85933609

附件1：学院励志奖学金相关文件及表格

附件2：校内助学金相关文件及表格

                                                                                                                               学生工作部

                              2023年10月23日